Aufgabenverteilungsplan "Einkauf". Vorlage


Aufgabenverteilungsplan "Einkauf". Vorlage

Artikel-Nr.: 0309d4a-VO
79,00
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Für die Unternehmensfunktion Einkauf enthält diese Vorlage im Format eines Tabellenkalkulationsprogramms die Matrix eines Funktionendiagramms (Verantwortlichkeitsmatrix oder auch Zuständigkeitsmatrix, im angelsächsischen Sprachraum responsibility assignment matrix (RAM bzw. RACI oder RASCI), in der im Spannungsfeld zwischen Einkaufsabteilung und bedarfstragenden Abteilungen eines Unternehmens spezifische Verantwortung für 185 typische Aufgaben des Einkaufs in den Kategorien

  • Strategische, Planungs- und Controllingaufgaben,
  • Aufgaben in übergreifenden Einkaufsfunktionen,
  • Erarbeitung von Bestellanforderungen,
  • Umsetzung der Bestellanforderungen zu Lieferantenbestellungen (mit Bestellanforderungs-Prüfung und Einkaufsdisposition, Anfragen und Ausschreibungen zur Angebotseinholung, Angebotsbearbeitung, Komplexe Konditionenverhandlungen, Vergabeentscheidung nach Ausschreibungen, Bestellungsschreibung und –übermittlung),
  • Überwachung der Lieferantenbestellungen,
  • Wareneingang und Leistungsabnahme sowie
  • Prüfung der Lieferantenrechnungen und Zahlungsausgleich

mittels einer Standardsymbolik den involvierten Funktionseinheiten im Unternehmen zugewiesen wird.

Differenziert wird zwischen E (Entscheidung, Genehmigung, Ergebnisverantwortung.), A (Ausführung, Durchführung), M (Mitwirkung bei der Durchführung), I (Informationsrecht) und K (Kontrolle). Vielfältige Hinweise sind als Zellkommentare hinterlegt. Eine Prüfung, ob für die einzelnen Aufgaben die wesentlichen Verantwortungsspezifikationen E und A erfolgt sind, ist integriert.

Damit hat der Anwender für die Unternehmensfunktion Einkauf ein systematisches Fundament, das Grundgerüst an Aufgaben, um die arbeitsteilig verflochtenen Sachverhalte transparent darzustellen. Darauf aufbauend können unter Wahrung der Konsistenz von Organisationsdokumenten Optimierungsansätze ermittelt werden und im Auszug Informationen für Stellenbeschreibungen und die Prozessmodellierung bereitgestellt werden. Zur Konkretisierung des Aufgabengerüsts ist im Zubehör der Ratgeber Aufgabenanalyse zu empfehlen.

Die Vorlage besteht aus den Arbeitsblättern

  1. „Anwendung“ (= Arbeitsanleitung),
  2. „OrgStruktur“ für die Darstellung des Bezugsbereichs als Organigramm,
  3. „FDges“ die spezifische Verantwortung aller involvierten Organisationseinheiten für alle Einkaufsaufgaben als Funktionendiagramm darstellend sowie
  4. „FDOe1“, beinhaltend exemplarisch eine weitere Detaillierungsebene der Einkaufsaufgaben im Gebiet „Bestellanforderungs-Prüfung und Einkaufsdisposition“ für einzelne Funktionsträger in der Organisationseinheit Einkauf.

Ausgeliefert werden: MS-Exceldatei für das Funktionendiagramm, MS-Worddatei "Hinweise zur Verwendung der Vorlagen  „Funktionendiagramm“

Zubehör

Produkt Hinweis Status Preis
Systematische Aufgabenbildung und -analyse. Ratgeber. Systematische Aufgabenbildung und -analyse. Ratgeber.
69,00 € *
Arbeitsteilige Organisation des Einkaufs. Muster-Richtlinie Arbeitsteilige Organisation des Einkaufs. Muster-Richtlinie
199,00 € *
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