Prioritätensetzung im Unternehmen. Mustertabellen.


Prioritätensetzung im Unternehmen. Mustertabellen.

Artikel-Nr.: 0102-VO
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Eine entscheidende Voraussetzung für effiziente Problemlösungsprozesse ist die genaue Bestimmung der Dringlichkeit von Problemen und der Reichweite ihrer Ursachen. Diese Vorlage hilft nach dem Grundsatz "Lieber die richtigen Probleme suboptimal lösen, als die falschen Probleme optimal lösen" diese ganzheitliche Sichtweise im Vorfeld von Projektbeauftragungen bzw. –bearbeitungen zu finden und so die allererste Weichenstellung für die Erreichung des größten Effekts bei der Problemlösung richtig vorzunehmen.

Eine isolierte, nicht ganzheitliche Betrachtung der bestehenden, das Geschäftsergebnis insgesamt beeinflussenden Problemlagen, wird damit vermieden.

Dazu erfolgt mit den Instrumenten

  • des von F.Vester entwickelten „Papiercomputers“ eine Bewertung des Wirkungszusammenhangs der betrachteten Problemursachen und der
  • „Präferenzmatrix“ ein Ranking der davon bewirkten Problemlagen.

Beide Ergebnisse werden miteinander in einer synthetischen Kennziffer verbunden, indem eine Gewichtung der Netto-Aktivitätskennziffern der Problemursachen mit den davon betroffenen Problemausmaßen erfolgt. So wird es möglich, über die bedeutsamsten Handlungsschwerpunkte zu entscheiden und sich den Problemlösungen zuzuwenden, die die meisten Veränderungen bewirken.

Die leicht anpassbare Vorlage enthält die miteinander verbundenen 8 Arbeitsblätter „Nutzungshinweise“, „Problemübersicht“, „Problembewertung“, „Problemgewichte“, „Ursachenvergleich“, „4 Schlüssel-Ursachen“, „Ursachen-Portfolio“ und „Problemrangfolge“. Beispieldaten erleichtern die Handhabung.

Dokumentdaten: MS-Excel-Datei mit 8 Arbeitsblättern, 165 kB

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