Dieser Ratgeber führt Schritt für Schritt zu hierarchisch mehrstufigen Funktionsdiagrammen, unter Verwendung von MS-Excel.

Solche Diagramme (Verantwortlichkeitsmatrix oder auch Zuständigkeitsmatrix) weisen mit einer Funktionssymbolik den Unternehmensbereichen und nachgeordneten Organisationseinheiten bis hin zur Stelle ihre spezifische Verantwortung für die einzelnen Aufgaben zu. Differenziert wird in diesem Ratgeber zwischen

    E (Entscheidung, Genehmigung, Ergebnisverantwortung.),
    A (Ausführung, Durchführung),
    M (Mitwirkung bei der Durchführung),
    I (Informationsrecht) und
    K (Kontrolle).

Eine Prüfung, ob für die einzelnen Aufgaben die wesentlichen Verantwortungsspezifikationen E und A erfolgt sind, ist integriert.

Damit sind die arbeitsteilig verflochtenen Sachverhalte transparent darstellbar.  Es können Optimierungsansätze ermittelt und Informationen für Stellenbeschreibungen und die Prozessmodellierung bereitgestellt werden.

Es ist der Vorgehensprozess in 6 Phasen für eine Unternehmensfunktion anhand eines Auszugs eines Funktionsdiagramms  veranschaulicht. Weitere Informationen sind als Zellkommentare oder über Hyperlinks hinterlegbar.

Dokumentdaten: 1 MS-Word-Datei mit 582 kB umfassend 25 Seiten