Projektcontrolling im Multiprojektmanagement. Template

Für ein wirkungsvolles Multi-Projektmanagement (MPM) ist die Informationsbasis über alle geplanten und laufenden Projekte eine unverzichtbare Grundlage, die Sie sich mit diesen Vorlagen schaffen. Die Lieferung enthält (mit exemplarischen Daten) die 

• projektübergreifende Excel-Datei 0207-VO „Projektlandkarten für das Multi-Projektmanagement“ mit den untereinander verbundenen Arbeitsblättern Grunddaten, Ressourcen, Zielpriorisierung, Projektabhängigkeiten, Projektrang, EVM-Kennziffern sowie 5 Diagrammen, darunter als Projektlandkarten
  • Projektbudgets/Projektverflechtung_aktiv_passiv,
  • Projektbudgets/Realisierungsstand/Projektrang,
  • Projektbudgets/Kosteneffizienz/Zeiteffizienz, 
• projektbezogene Excel-Datei 0207a-VO „Mustertabellen für Projektberichte“ mit den Arbeitsblättern Plankosten, Personal-Istkosten, Sachkosten, Ressourcenplanung und Realisierungsgrad sowie die 
• MS-Word-Datei 0207-VO „Lies mich“ mit 8 Seiten Hinweisen zur Nutzung der Excel-Lösung für beide Dateien als step-by-step-Arbeitsanleitung.

Für beliebige Bezugsbereiche im Unternehmen bietet Ihnen diese Excellösung die Datenbasis für die Bestimmung Ihres Projektportfolios im strategischen MPM und die übergreifende Steuerung und Überwachung der laufenden Projekte nach den Aspekten der Priorisierung, wechselseitigen Abhängigkeit, Realisierungsstand sowie des Projektcontrolling mit EVM-Kennzahlen (Earned Value Management) wie insbesondere Kosten- und Zeiteffizienz.

Die Anforderungen an ein projektübergreifendes Berichtswesen werden erfüllt; über Zellverknüpfungen sind im Anwendungsfall die Datei „Projektlandkarten...“ mit den Dateien „...Projektberichte...“ zu verbinden.

Der Projektrang wird durch eine Kennziffer abgebildet, die die Bedeutung der Projekte für die Unternehmenszielstellung (bzw. den Zielen des Bezugsbereichs) ausdrückt. Sie wird durch Kombination der Arbeitstechniken Präferenzmatrix und Papiercomputer (nach F.Vester) berechnet. Ihre Skalierung (zwischen 0 und 100) und begriffliche Abstufung ist frei wählbar.

Dokumentdaten: ZIP-file mit 126 kB enthaltend 3 Dateien (1x MS-Word-, 2x MS-Excel-Format)