Die Anwendung dieser Vorlage schafft die Informationsbasis über alle geplanten und laufenden Projekte, für ein wirkungsvolles Multi-Projektmanagement (MPM).

Das Template enthält (mit exemplarischen Daten) die

• projektübergreifende Excel-Datei 0207-TM „Projektlandkarten für das Multi-Projektmanagement“ mit den untereinander verbundenen Arbeitsblättern Grunddaten, Ressourcen, Zielpriorisierung, Projektabhängigkeiten, Projektrang, EVM-Kennziffern sowie 5 Diagramme als Projektlandkarten,
• projektbezogene Excel-Datei 0207a-TM „Mustertabellen für Projektberichte“ mit den Arbeitsblättern Plankosten, Personal-Istkosten, Sachkosten, Ressourcenplanung und Realisierungsgrad sowie die
• MS-Word-Datei 0207-TM„Lies mich“ zur Nutzung der Excel-Dateien als step-by-step-Manual.

Mit dieser Excellösung besteht die Datenbasis für die Darstellung und Steuerung Ihres Projektportfolios im strategischen MPM und der laufenden Projekte nach den Aspekten

    der Priorisierung,
    wechselseitigen Abhängigkeit,
    Realisierungsstand sowie des
    Projektcontrolling mit EVM-Kennzahlen (Earned Value Management) wie insbesondere Kosten- und Zeiteffizienz.

Ein projektübergreifendes Berichtswesen wird durch Zellverknüpfungen zwischen den Dateien „Projektlandkarten...“ mit den Dateien „...Projektberichte...“ hergestellt..

Der Projektrang wird durch Kombination der Arbeitstechniken Präferenzmatrix und Papiercomputer (nach F.Vester) berechnet. Seine Skalierung (zwischen 0 und 100) und begriffliche Abstufung ist frei wählbar.

Dokumentdaten: 3 Dateien (1x MS-Word-, 2x MS-Excel-Format)