Dieses Produkt leistet die Bereitstellung der modellhaften Berechnungsstruktur des Personalbedarfs für die auftragsgesteuerten Aufgaben eines betrieblichen Bereichs.

Diese Aufgaben/Aufträge, ihre Häufigkeit und die Ausführungsdauer sind die wesentlichen Daten zur Quantifizierung des Personalbedarfs. Sie sind im Modell definiert und durch die hinterlegten Berechnungsformeln miteinander verknüpft. Das sind

•  Aufgabenstruktur
• Stellenstruktur
• Ermittelt durch Expertenschätzung und Laufzettelanalyse:
  • Dauer der Ausführung einer einzelnen Aufgabe als MBZ (Mittlere BearbeitungsZeit)
  • Häufigkeit der Ausführung einer einzelnen Aufgabe in frei wählbaren Perioden von Stunde bis Jahr
• Arbeitszeit, Betriebszeit, Verteilzeit
• Berechnungsformeln

Nach erstmaliger Anwendung sind die Aufgabenstruktur und die aktuell ermittelten Grüßen der Kennziffern für den ausgewählten Betriebsbereich von der Stelle bis zur Betriebsabteilung in VZK-Einheiten berechnet und der auftragsgebundene Personalbedarf bestimmt.

Sich aus dem laufenden Geschäftsbetrieb ergebenden Änderungsnotwendigkeiten kann leicht entsprochen werden, wenn diese rein quantitativer Natur sind. Somit ist das Management nicht an die statischen Vorgaben eines Stellenplans gebunden.

Dementsrechend sind Bestandteile des Excelmodells diese Arbeitsblätter

1. Berechnung der eff. Arbitszeit/Kalenderjahr und der Betriebszeit.
2. Berechnung eines Zuschlagsfaktors für die Elemente der Verteilzeit.
3. Durchführung einer Aufgabenanalyse zur Ermittlung quantifizierbarer Aufgaben/Aufträge.
4. Ermittlung der Einzelbaiswerte für die
   1. Dauer als „Mittlere Bearbeitungszeit“ (MBZ)
   2. Häufigkeit für die quantifizierbaren Aufgaben/Aufträge.
5. Summation der Basiswerte für den Berechnungsbereich.

Mit exemplarischen Daten gefüllte Berechnungstabellen machen das Ganze leicht nachvollziehbar.

Dieses Modell liefert damit für fundierte unternehmerische Entscheidungen eine wichtige Basisinformation, die auftragsabhängig bestimmte rechnerische Größe des Personalbedarfs.

Dokumentdaten: 2 Dateien: 1x MS-Excel „0303-TM Mustertabellen Personalbedarf“ mit 7 Arbeitsblättern sowie 1x MS-Word „0303-TM Lies mich"