Arbeit mit dem Stellenplan. Managementrichtlinie

Die Vorlage enthält eine Muster-Richtlinie für die Arbeit mit dem Stellen- und Stellenbesetzungsplan, geeignet für Unternehmen und andere Einrichtungen jeder Größe. Die Richtlinie regelt Datenstrukturen, Änderungs- und Zugriffsrechte und die Verwendung des Stellenplans.

Unter dem Begriff „Stellenplan“ wird ein integriertes Dokument verstanden, in dem für das Unternehmen und seine Organisationseinheiten dargestellt wird

• die Aufbauorganisation bis auf die einzelne Stelle,
• der für die Erfüllung der Aufgaben des Unternehmens notwendige Personalbedarf in
  • quantitativer (Stellenanzahl in Vollzeit-Mitarbeiteräquivalenten- siehe diese Vorlage) und in
  • qualitativer Hinsicht (Qualifikationsanforderung - siehe diese Vorlage, Eingruppierung in das Entlohnungssystem - siehe diese Vorlage),
• durch stellenbezogene Verknüpfung mit einigen Personalstammdaten das Maß an Inanspruchnahme des geplanten Personalbedarfs und der Inanspruchnahme des Vergütungsrahmens.

Mit der Anwendung der Standards dieser Richtlinie können folgende Zielstellungen erfüllt werden:

• Gewährleistung einer in allen Daten aktuellen Dokumentation der Stellenstruktur des Unternehmens und ihrer personellen Besetzung,
• Sicherstellung einer aktuellen Datengrundlage für das Personalwesen, das Personalkostencontrolling, die Personalentwicklung und die Organisationsanalyse.

Der Musteraufbau eines Tabellenblatts der Stellenplandatei ist als Anlage beigefügt.

Dokumentdaten: 15 Seiten, 250 kB, MS-Word-Format