Arbeitsteilige Organisation des Einkaufs. Managementrichtlinie


Arbeitsteilige Organisation des Einkaufs. Managementrichtlinie

Artikel-Nr.: 040101a-MRL
199,00
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E-Shop_Einkauf_123x72Diese Vorlage ist eine Musterregelung für Unternehmen. Sie geht von der Beschreibung einer typischen Aufgabenverteilung zwischen den involvierten Organisationseinheiten

  1.  der zentralen Abteilung Einkaufs,
  2. der Bedarfsträger (incl. der Investitionsplanung und übergreifender Projektleitungen),
  3. mit strategischer Verantwortung (Produktentwicklung, Vertrieb/Marketing, Unternehmenscontrolling),
  4. für Querschnittsfunktionen (Technik/Normung, technische Sachkundige, Budgetverantwortliche) und des
  5. Rechnungs- und Finanzwesens aus.

Für diese Abteilungen wird in über 180 Paragraphen deren Verantwortung geregelt für

  • die Phasen des Einkaufsprozesses
    • Bestellanforderungen, Bestellung mit Anfragen und Ausschreibungen, Angebotsbearbeitung, Konditionenverhandlung, Vergabeentscheidung, Bestellungsschreibung, Bestellüberwachung, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Zahlungsausgleich und Archivierung und für
  • übergreifende Einkaufsfunktionen
    • strategische Einkaufspolitik, Einkaufscontrolling, Bereitstellungsplanung, Lagerverwaltung, Stammdatenverwaltung, Einkaufsroutinen (Szenarien), Rahmenverträge, Einkauf über das Internet, Finanzierung, Kontierungen

Weiterhin enthält die Vorlage in über 65 Paragraphen die grundsätzlichen Anforderungen an

  • den Prozess der Zielbildung für den Einkauf - siehe Anlage 1, mit Orientierungen für Zielbildungsprozesse für den Einkauf,
  • die Ordnungsmäßigkeit: Vier-Augen-Prinzip, Unterschriftsregelungen, Wirksamkeit der Kontrollsysteme, Risikomanagement - siehe Anlage 2,
  • die Lieferantenauswahl - Handhabung ethischer Kriterien, Regelungen zur Diskriminierungsfreiheit und zur Korruptionsverhütung und an
  • eine integrierte DV-Lösung.

Die Schlussbestimmungen enthalten die Implementierungsmaßnahmen. Anlage 2 enthält auf 15 Seiten Begriffsklärungen, darunter Eckpunkte zur Aufbauorganisation einer Einkaufsabteilung sowie eines Verfahrens zur Risikoanalyse für den Einkauf.

Dokumentdaten: 1 MS-Word-Datei mit 51 Seiten, 690 kB

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Aufgabenverteilungsplan als Funktionendiagramm - Beispiel "Einkauf". Template Aufgabenverteilungsplan als Funktionendiagramm - Beispiel "Einkauf". Template
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