Die Vorlage enthält eine Muster-Richtlinie für die Arbeit mit dem Stellen- und Stellenbesetzungsplan. Sie regelt Datenstrukturen, Änderungs- und Zugriffsrechte und die Verwendung des Stellenplans. Damit besteht eine aktuelle Datenbasis für das Personalwesen, das Personalkostencontrolling, die Personalentwicklung und die Organisationsanalyse.

Unter dem Begriff „Stellenplan“ wird ein integriertes Dokument verstanden, in dem für das Unternehmen und seine Organisationseinheiten dargestellt wird

• die Organisationsstruktur bis auf die einzelne Stelle,
• der für die Erfüllung der Aufgaben notwendige Personalbedarf in
  • quantitativer (Stellenanzahl in Vollzeit-Mitarbeiteräquivalenten) und in
  • qualitativer Hinsicht (Qualifikationsanforderung, Eingruppierung in das Entlohnungssystem),
• durch Verknüpfung mit einigen Personalstammdaten die Stellenbesetzung in quantitativer und qualitativer Hinsicht.

Der Musteraufbau eines Tabellenblatts der Stellenplandatei ist als Anlage beigefügt.

Dokumentdaten: 15 Seiten, 250 kB, MS-Word-Format