Flexible Personalbedarfsberechnungen. Vorgehensprozess

Artikel-Nr.: 0303-VPR
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Stellenplanung_123x71Konjunkturelle Veränderungen und Schwankungen in der Auftragslage sind externe Einflüsse auf ein Unternehmen, die sich meist auf den Personalbedarf auswirken. Hinzu kommen interne Faktoren wiieTechnologien, Automatisierung...

Dieser Ratgeber ist ein Instrument, mit dem der Anwender Schritt für Schritt zu einem Berechnungsmodell geführt wird, mit dessen Nutzung solchen Einflüssen entsprochen werden kann. Merkmale:

  1. Festlegung der zeitlichen Rahmenbedingungen wie Effektiv-Arbeitszeit, Betriebszeit und Verteilzeit sowie der Möglichkeit eine unterjährige Periodisierung.vorzunehmen.
  2. Bestimmung der auftragsgesteuerten Aufgaben/Tätigkeiten in einer nutzbaren Detaillierungstiefe durch eine Aufgabenanalyse.
  3. Ermittlung der Ausführungsdauer und der Häufigkeitswerte für diese Tätigkeiten durch Messung oder sachkundige Schätzung bzw. Verwendung von Planwerten.
  4. Berechnung des Personalbedarfs in VZK-Einheiten für den Anwendungsbereich des Modells - von der Stelle bis zur Betriebsabteilung.

Das Ergebnis, das Berechnungsmodell, ist in einer Tabellenkalkulation abzubilden. Damit kann das Modell flexibel jederzeit an veränderte Bedingungen angepasst werden, denn die relevanten "Stellschrauben" dafür sind Modellbestandteil:

Aufwandsgrößen und Häufigkeiten und die Möglichkeit, für frei wählbare Perioden im Kalenderjahr saisonalen Schwankungen der Auftragssituation vorausschauend zu entsprechen.

Der Ratgeber erläutert den Aufbau der benötigten Arbeitstabellen sowie einen in 6 Phasen strukturierten Vorgehensprozess.

Dokumentdaten: MS-Word-file mit  29 Seiten

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