Systematische Aufgabenbildung und -analyse. Vorgehensprozess.

Die systematische Aufgabenbildung ist basic einer konsistente Organisationsgestaltung. Dazu sind die Aufgaben der betrachteten Abteilung systematisch zu erheben. Das Verfahren in diesem Ratgeber geht davon aus, dass

• alle Aufgaben in einer kausalen Beziehung zweckbestimmt sein müssen, konsistent mit dem Ziel der jeweiligen Abteilung, das wiederum mit dem Unternehmenszweck korrespondiert,
• ergebnis- oder verfahrensorientiert auszurichten und
• nach den Kategorien Planen, Entscheiden, Anordnen / Anweisen, Ausführen, Organisieren und Kontrollieren zu systematisieren sind.

Die Arbeitstechnik der systematischen Aufgabenanalyse wird in einem strukturierten Vorgehensprozess mittels Mindmaps angewendet. Mindmap-Images, die die Ergebnisse der einzelnen Phasen des Vorgehensprozesses veranschaulichen, sind beigefügt.

Der ganze Prozess ist als Arbeit im Team angelegt, weshalb Wert auf Hilfe für eine adäquate Workshopvorbereitung, –führung und –nachbereitung gelegt wird.

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