Die Ausführung arbeitsteiliger Prozesse in Unternehmen und Behörden erfordert klare und rechtssichere Regelungen. Ein wesentlicher Baustein ist hierfür die gestaffelte Vergabe von Unterschriftsrechten im Geschäftsverkehr mit Dritten, aber auch unternehmensintern.

Diese Musterregelung liefert ein sofort verwendbares Grundgerüst, das leicht an die jeweilige betriebliche Situation angepasst werden kann. Im Einzelnen enthält die Vorlage Regelungen zu diesen Aspekten:

• Bevollmächtigungsarten und deren generelle Rechte
  • Prokura,
  • Handlungsvollmacht,
  • Sondervollmachten
• Entscheidung und Nachweisführung der Vergabe von Unterschriftsvollmachten,
• Anwendung der Vollmachten im externen Schriftverkehr bei der Unterzeichnung
  • rechtsgeschäftlicher Erklärungen und
  • von Schriftgut ohne rechtsgeschäftliche Bedeutung,
• Unterschriftsregelungen für den internen Schriftverkehr in Doppel- und in Einzelzeichnung,

Dokumentdaten: 1 MS-Word-Datei mit 8 Seiten, 128 kB

Die Anwendung dieser Vorlage ordnet auch in Ihrem Unternehmen die vielschichtigen, ad hoc gewachsenen Systeme von Unternehmensregelungen (Richtlinien, Ordnungen, Rundschreiben, Dienstanweisungen, ...) für Verantwortungszuweisung, Prozessorganisation, Qualitätsmanagement, Risikovorsorge, Arbeitssicherheit und Umweltschutz, Teilfunktionen (z.B. Vertriebshandbuch), aber auch Betriebsvereinbarungen zu mitbestimmungspflichtigen Sachverhalten.

Sie legen mit dieser Muster-Meta-Regelung das Fundament für ein integriertes Managementsystem! Hierzu regelt diese Unternehmensrichtlinie

• Grundsätzliche Festlegungen:
  • Regelungsbegriff,
  • Inhaltliche Regelungskompetenz,
  • Koordinationskompetenz,
  • Inkraftsetzungskompetenz
• Formale Regelungen:
  • Registratursystematik, Formulare, Veröffentlichung, Nachweisführung,
  • Standards für den Regelungsaufbau
    • Gliederungsstandard,
    • Standards für die Darstellung und Formulierung der Inhalte,
• Erarbeitungs- und Abstimmungsprozess,
• Wirksamkeitsprüfungen und Kontrolle,
• Schlussbestimmungen mit den notwendigen Implementierungsmaßnahmen.

Hilfen für den Aufbau eines standardisierten Formulars für alle Regelungsanlässe und für die Nachweisführung sind ebenso wie 3 Mustertexte von Initiativinformationen über Einträge im Regelungsverzeichnis enthalten.

Dokumentdaten: 1 MS-Word-Datei mit 16 Seiten, 277 kB

Der Erfolg von Organisationsregelungen in Unternehmen und Behörden,

• also von Richtlinien, Rundschreiben, Dienstanweisungen, ...
• für Verantwortungszuweisung, Prozessorganisation, QSS, Risikovorsorge, ...)

hängt maßgeblich auch davon ab, dass sich Mitarbeiter und Führungskräfte schnell orientieren können, ob überhaupt und welche Organisationsregelungen es zu einem bestimmten Sachverhalt gibt und sie leicht darauf zugreifen können.

Mit dieser Lösung erhalten Sie eine programmgesteuerte Vorlage für den Eintrag Ihrer Daten, die die Datenhaltung des IMS-Regelungsbestandes, die Recherche und Auswertung beinhaltet. Dort können auch Neu- und Überarbeitungsnotwendigkeiten geplant werden.

Das Programm ist unverzichtbarer Teil eines integrierten Managementsystems. Unternehmen und Behörden  können damit ein unkoordiniertes Wachstum und Bürokratie bekämpfen: Das Verzeichnis bietet Transparenz! Unproduktives Suchen entfällt und befähigt die Adressaten von Organisationsregelungen, sich auf ihre Kern-Aufgabe zu konzentrieren.

Eine Excellösung mit in VBA programmierter Datenerfassung. Standardisierte Registrierkennzeichen und änderbare Verschlagwortungen ergeben über Filterfunktionen vielfältige Selektionsvarianten.

Dokumentdaten: MS-Excel-Datei mit 3 Arbeitsblättern, 315 kB

Die Ausrichtung der Unternehmensprozesse auf den Kunden ist – auch unter dem Begriff prozessorientierte Unternehmensführung – ein unverzichtbarer Bestandteil von Unternehmensleitbildern und von Führungsleitlinien.

Zur Umsetzung dieser Grundsätze in die Führungspraxis bedarf es weiterer Regeln, insbesondere ist Führungskräften ihre spezifische Verantwortung konkret zuzuweisen. Bleibt dies aus sind die Leitlinien bloße Deklaration ohne praktische Bedeutung.

Dieses Muster einer Management-Richtlinie enthält nicht nur die Führungsaufgaben des Prozessmanagements und Regelungen zur Funktion der „Process Owner“ für prozessumfassende und –übergreifende Koordinationsaufgaben, sondern auch die Zuweisung differenzierter Verantwortung für die Definition der Prozesse sowie für das Management

• der Zielbildung und der Überwachung der Zielerfüllung,
• der Prozessdurchführung,
• der Prozessoptimierung und
• im Management grundlegender Rahmenbedingungen durch Personalentwicklung und IT.

Dokumentdaten: 11 Seiten, 187 kB, MS-Word-Format

Das Produkt wurde völlig überarbeitet! NEU aufgenommen:

• Den selbsteuernden Teams der teilautonomen Gruppenarbeit zuordenbare Aufgaben des Personalmanagements.

Die Verantwortung für die Personalführung umfasst im Unternehmen vielfältige Aufgaben, die der Abteilung Personal und Führungskräften aller Ebenen sowie eben den Teams in teilautonomer Gruppnarbeit systematisch top-down zugeordnet sein sollten.

Diese (Muster-)Managementrichttlie gibt Ihnen dazu eine Handreichung, die beliebig ausbaubar ist. Sie spezifiziert die Personalverantwortung für mehr als 100 Einzelaufgaben nach:

• Teilgebieten (Personalplanung, Personalorganisation, Entgelt, Personalwesen, Personalverwaltung, Personalführung und –einsatz, Zielbildung/Auftragsvergabe und –kontrolle, Arbeitszeit, Arbeitssicherheit)
• 5 Kategorien,der Personalverantwortung (E = Entscheidungsrecht, A= Ausführungspflicht, M = Mitarbeitspflicht, K = Kontrollrecht I = Informationsrecht)
• 3 Führungsebenen der Personalverantwortung (Höhere, mittlere, untere)

in Form eines Funktionsdiagramms.

Weiterhin  werden zu 50 Themen Anregungen für weitere Richtlinien gegeben.

Dokumentdaten: MS-Word-Dokument mit 20 Seiten, 407 kB

Vielfach besteht die Notwendigkeit, Mitarbeitern als Nicht-Führungskräfte, partiell Rechte der Personalführung für die Tätigkeit zugeordneter Mitarbeiter zu übertragen ohne diese zu vollwertigen Führungskräften hochzustufen..

Die Setzung einheitlicher Kriterien ist der Zweck einer solchen Richtlinie - sie regelt  die Delegationsgrundsätze, nach denen durch die Delegation Mitarbeiter besondere Verantwortung als Fachvorgesetzter erhalten. Diese Muster-Regelung nennt die in Betracht kommenden delegationsfähigen Aufgaben. 

Da mit der Delegation die neue Kategorie der Fachvorgesetzten als "Mitarbeiter besonderer Verantwortung" entsteht, enthält die Muster-Regelung einen Passus, welche Folgen dies für die vorgesetzten Führungskräfte hat.

Dokumentdaten: MS-Word-Dokument mit 6 Seiten, 127 kB. Völlig überarbeitet!

Die Begriffe Team und Teamarbeit findet man häufig in Unternehmen und Behörden. Aber welche Anforderungen sind zu erfüllen, damit real teilautonome Gruppenarbeit durch selbststeuernde Teams als ein Aspekt des des Führungsmodells einer "agilen Organisation" geordnet ermöglicht wird?

Dieses Muster einer Unternehmensregelung nennt die Grundsätze und Verfahrensvorschriften für die beteiligten Führungskräfte und Mitarbeiter, die bei konsequenter Anwendung die erwartete höhere Qualität der Arbeitsorganisation bewirken.

Aagile Organisation - es sind die charakteristischen Merkmale und Bedingungen der Organisation und Unternehmenskultur aufgeführt und es wird erläuert, was bei der Anwendung von Scrum für das Projektmanagement insbesondere von KVP-Themen zu beachten ist.

Dokumentdaten: MS-Word-Dokument mit 24 Seiten, 180 kB