Um ergebnisorientiert einen Workshop zu führen ist ein Ablaufplan unerläßlich. Dieses Muster gibt eine Grundlage, auf die zu speziellen Workshopthemen aufgebaut werden kann.

Die Vorlage enthält

• 9 Abschnitte die charakteristischen Elemente moderierter Workshops, die sich auf
• den bewährten Standard der Metaplan-Technik in Kombination mit Mindmaps und auch anderen Techniken.
• Zahlreiche Erläuterungen und eine Anleitung zu den
• wichtigsten Fragetechniken einer Moderation.

Dokumentdaten: 1 MS-Word-Datei mit 7 Seiten, 114 kB

Für ergebnisorientierte moderierte Workshops sind Spielregeln bedeutsam. Dieses Muster hilft, einen eigenen Standard zu schaffen, der als Grundlage für die Verständigung der Teilnehmer untereinander und mit dem Moderator dient.

Die Vorlage ist ein Leitfaden, um die für den ergebnisorientierten Ablauf eines Workshop mit spezieller Themenstellung notwendigen Spielregeln dafür zutreffend bestimmen zu können. Der Leitfaden enthält

• Sechs Arbeitsschritte auf dem Wege zu einem akzeptierten Spielregel-Muster.
• Zwanzig Formulierungsvorschläge gegliedert nach
• acht Anforderungsaspekten wie Ergebnisse, Fairness, Konstruktivität, Störungen.

Suchen Sie das für Sie Passende aus und gehen Sie so mit vergleichsweise geringem Aufwand einen großen Schritt in Richtung Workshopergebnis.

Dokumentdaten: 1 MS-Word-Dokument mit 5 Seiten, 141 kB

Die Anwendung dieser Vorlage schafft die Informationsbasis über alle geplanten und laufenden Projekte, für ein wirkungsvolles Multi-Projektmanagement (MPM).

Das Template enthält (mit exemplarischen Daten) die

• projektübergreifende Excel-Datei 0207-TM „Projektlandkarten für das Multi-Projektmanagement“ mit den untereinander verbundenen Arbeitsblättern Grunddaten, Ressourcen, Zielpriorisierung, Projektabhängigkeiten, Projektrang, EVM-Kennziffern sowie 5 Diagramme als Projektlandkarten,
• projektbezogene Excel-Datei 0207a-TM „Mustertabellen für Projektberichte“ mit den Arbeitsblättern Plankosten, Personal-Istkosten, Sachkosten, Ressourcenplanung und Realisierungsgrad sowie die
• MS-Word-Datei 0207-TM„Lies mich“ zur Nutzung der Excel-Dateien als step-by-step-Manual.

Mit dieser Excellösung besteht die Datenbasis für die Darstellung und Steuerung Ihres Projektportfolios im strategischen MPM und der laufenden Projekte nach den Aspekten

    der Priorisierung,
    wechselseitigen Abhängigkeit,
    Realisierungsstand sowie des
    Projektcontrolling mit EVM-Kennzahlen (Earned Value Management) wie insbesondere Kosten- und Zeiteffizienz.

Ein projektübergreifendes Berichtswesen wird durch Zellverknüpfungen zwischen den Dateien „Projektlandkarten...“ mit den Dateien „...Projektberichte...“ hergestellt..

Der Projektrang wird durch Kombination der Arbeitstechniken Präferenzmatrix und Papiercomputer (nach F.Vester) berechnet. Seine Skalierung (zwischen 0 und 100) und begriffliche Abstufung ist frei wählbar.

Dokumentdaten: 3 Dateien (1x MS-Word-, 2x MS-Excel-Format)

Dieses Produkt leistet die Bereitstellung der modellhaften Berechnungsstruktur des Personalbedarfs für die auftragsgesteuerten Aufgaben eines betrieblichen Bereichs.

Diese Aufgaben/Aufträge, ihre Häufigkeit und die Ausführungsdauer sind die wesentlichen Daten zur Quantifizierung des Personalbedarfs. Sie sind im Modell definiert und durch die hinterlegten Berechnungsformeln miteinander verknüpft. Das sind

•  Aufgabenstruktur
• Stellenstruktur
• Ermittelt durch Expertenschätzung und Laufzettelanalyse:
  • Dauer der Ausführung einer einzelnen Aufgabe als MBZ (Mittlere BearbeitungsZeit)
  • Häufigkeit der Ausführung einer einzelnen Aufgabe in frei wählbaren Perioden von Stunde bis Jahr
• Arbeitszeit, Betriebszeit, Verteilzeit
• Berechnungsformeln

Nach erstmaliger Anwendung sind die Aufgabenstruktur und die aktuell ermittelten Grüßen der Kennziffern für den ausgewählten Betriebsbereich von der Stelle bis zur Betriebsabteilung in VZK-Einheiten berechnet und der auftragsgebundene Personalbedarf bestimmt.

Sich aus dem laufenden Geschäftsbetrieb ergebenden Änderungsnotwendigkeiten kann leicht entsprochen werden, wenn diese rein quantitativer Natur sind. Somit ist das Management nicht an die statischen Vorgaben eins Stellenplans gebunden.

Dementsrechend sind Bestandteile des Excelmodells diese Arbeitsblätter

1. Berechnung der eff. Arbitszeit/Kalenderjahr und der Betriebszeit.
2. Berechnung eines Zuschlagsfaktors für die Elemente der Verteilzeit.
3. Durchführung einer Aufgabenanalyse zur Ermittlung quantifizierbarer Aufgaben/Aufträge.
4. Ermittlung der Einzelbaiswerte für die
   1. Dauer als „Mittlere Bearbeitungszeit“ (MBZ)
   2. Häufigkeit für die quantifizierbaren Aufgaben/Aufträge.
5. Summation der Basiswerte für den Berechnungsbereich.

Mit exemplarischen Daten gefüllte Berechnungstabellen machen das Ganze leicht nachvollziehbar.

Dieses Modell liefert damit für fundierte unternehmerische Entscheidungen eine wichtige Basisinformation, die auftragsabhängig bestimmte rechnerische Größe des Personalbedarfs.

Dokumentdaten: 2 Dateien: 1x MS-Excel „0303-TM Mustertabellen Personalbedarf“ mit 7 Arbeitsblättern sowie 1x MS-Word „0303-TM Lies mich"

Für eine objektive Berechnung des Personalbedarfs sind Zeiten der Dauer jeder einzelnen Aufgabe bzw. Tätigkeit aus dem laufenden Prozess zu erfassen, um die in die Berechnung eingehende MBZ (= Mittlere Bearbeitungszeit) festzustellen. Diesem Zweck erfüllt dieses Formularmuster.. Siehe auch dort.

Entgeltgerechtigkeit ist nicht unmöglich! Für die Ermittlung der Ziel-Vergütungsgruppen für Stellen ist die Berechnung stellenbezogener Arbeitswerte nicht nur besser geeignet als pauschale Vergleiche mit Tätigkeitsbildern, dadurch kann man auch weitgehend die objektiven Anforderungen an die Stellenaufgabe und damit an den Stelleninhaber im Entgelt berücksichtigen.

Diese Vorlage ist eine branchenneutrale Excel-Lösung, in der die analytische Arbeitswertbestimmung nach dem Stufenwertzahlverfahren vorgenommen wird. Im Mittelpunkt der Anwendung steht die 7-stufige Skalierung von bis zu 20 Anforderungsarten, zusammengefasst in den 6 Gruppen 

1. des Könnens,
2. der Verantwortung,
3. der geistigen,
4. der physischen sowie der Anforderungen
5. an die Sozialkompetenz und
6. aus Umgebungseinflüssen.

Nach wenigen, einmaligen Vorarbeiten sind die Skalierungsergebnisse einzutragen, um das Ergebnis zu erhalten, die der Stellenaufgabe adäquate Vergütungsgruppe!

Inhalt der Excel-Lösung:

• Ermittlung der Skalenwerten der Anforderungen mit Hilfe der Skalierungstabellen im Vergleich der Stellen.
• Automatisierte Berechnung einer Zuordnungstabelle „Arbeitswerte – Entgelttabelle“, die beliebig anpassbar ist,
• Berechnung der Teil-Arbeitswerte der 6 Gruppen, des Arbeitswerts und der der Stellenaufgabe  entsprechenden Vergütungsgruppe.
• Steuerung des Berechnungsergebnisses über frei wählbare Variable.

Zur Anwendung der Anforderungsarten sind Definitionen und Skalierungstabellen beigefügt. Die Arbeitswertberechnungen und die damit vorgenommenen stellenbezogenen Eingruppierungen werden mit der Lösung transparent nachvollziehbar dokumentiert.

Dokumentdaten: 1 MS-Excel-Datei „0304-TM Eingruppierung“ mit 8 Arbeitsblättern, 447 kB. 1 MS-Word-Datei „0304-TM Skalierungstabellen“ mit 31 Seiten,146 kB

Dieses Template enthält die funktionellen Vorgaben, die eine zu entwickelnde oder am Markt zu erwerbende DV-Lösung der Führung und Nutzung des Stellenplans erfüllen soll.

Sie besteht aus 2 Dateien:

1. Exceldatei „0305b-TM Muster Stellenplan ProgrVorgabe“, die die Images einer Stellenplanlösung für das Hauptmenü, die Datenerfassung und –pflege sowie für standardmäßige Auswertungen des Datenbestandes enthält.
2. Die 2. Datei „0305b-TM Stellenplan Programmiervorgabe“ enthält dazu ausführliche Beschreibungen der Programm-, Menü- und Datenstrukturen, des Ablaufs der Datenpflege der Stellendaten und der verschiedenen Auswertungen.

Und diese Verwendung des Datenbestandes ist angelegt:

• Plan-Ist-Vergleiche von Stellen- mit Personaldaten der zugehörigen Stelleninhaber nach Besetzungsgrad, Vergütungsgruppe und Qualifikationsniveau, für flexibel einstellbare organisatorische Bezugsbereiche (Organisationseinheit und Kostenstelle).
• variable Personalkostenszenarien zur Prüfung der Erreichung vorgegebener Kostenziele oder der Wirkungen von Tarifänderungen.

Die Programmiervorgabe

• geht von einer Nutzung vorhandener Datenbestände des Personalwesens aus,
• beinhaltet die schrittweise Führung durch das Programm in Verbindung mit einem sukzessiven Erfassungsmaskenaufbau - Wahrung ergonomischer Grundsätze.
• enthält Verknüpfungen zu anderen Dokumenten (Stellenbeschreibungen, Eingruppierungsdokument, Anforderungsprofile und Personalbedarfsberechnungsmodell),
• beinhaltet die Bereitstellung von Auszügen an dazu Berechtigte (z.B. Führungskräfte) und
• hat eine Speicher- und Archivierungsorganisation, die eine lückenlose Historie ermöglicht.

Dokumentdaten: 1 MS-Word-Datei mit 22 Seiten, 299 kB, 1 MS-Excel-Datei mit 14 Tabellenblättern, 260 kB. Auslieferung gepackt als zip-file

Dieses Template besteht aus dem Formular und einer Arbeitsanleitung.

Es ist ein praxiserprobtes Instrument und führt den Bearbeiter über eine ganzheitliche Herangehensweise sicher zu solchen Stellenbeschreibungen, die für den arbeitsteiligen Prozess im Unternehmen relevant sind. Das Formular ist aufgebaut nach:

• Ordnungsdaten (Stellenbezeichnung lang und Kürzel, organisatorische Einordnung und Ziel-Vergütungsgruppe)
• Verantwortungsprofil (Ziel der Stelle, Aufgaben/Befugnisse der Stelle hierarchisch gegliedert und nach „Ausführen“, „Planen“, „Kontrollieren“, „Entscheiden“ und „Organisieren“ systematisiert)
• Tätigkeitsprofil (gegliedert nach konzeptionellen, anleitenden/koordinierenden sowie operativen Tätigkeiten)

Dokumentdaten: 2 im MS-Word-Format (Formular, Hinweise zur Formularnutzung), Auslieferung gepackt als zip-file

Stellenbezogene Umsetzung der Managementrichtlinie „Arbeitsteilige Organisation des Einkaufs. Einkaufsrichtlinie" für die Arbeit teilautonomer Teams im Einkauf.

Das Ziel der Stelle „besteht in der Erfüllung der Sachverantwortung der Einkaufsgruppe, die durch den Stelleninhaber für die persönlich zu verantwortenden Einkaufsgüter {Aufzählung} zur Erwirtschaftung des Beitrags für das Unternehmensergebnis durch sein tätiges Handeln auszugestalten ist.

Der Stelleninhaber ist kompetenter und bevollmächtigter Repräsentant des Unternehmens gegenüber den für die zugeordneten Einkaufsgüter relevanten Lieferanten und Anbieter.

Das Verantwortungsprofil der Stellenbeschreibung ist in die Abschnitte

• Planung/Zielbildung/Strategiefindung,
• Einkaufsorganisation,
• Verantwortung im operativen Einkaufsprozess und
• Stellengebundene Verantwortung der Teamkoordination

gegliedert.

Die zu verantwortenden Aufgaben sind den Ausprägungen Ausführen, Planen, Kontrollieren, Entscheiden und Organisieren zugeordnet. Ein Tätigkeitsprofil, enthaltend die zu erreichenden Aufwandsproportionen (Konzeptionelle, Operative, Koordinative Anteile) ist enthalten.

Dokumentdaten: 1 MS-Word-Datei mit 5 Seiten, 240 kB